出勤管理

出勤管理

AGHRM Attendanceモジュールは、スタッフの勤務シフト、勤怠管理、自動残業計算と承認機能を提供し、企業が効果的に従業員の生産性を管理することができる労働力管理システムです。これらはAGHRM Payrollモジュールとも連携し、4ヶ国での法規制に対応しています。

現代のビジネスはもはや、ひとつの場所に限定されるものではなくなりました。AGHRMのモバイルアプリには、ジオフェンシング機能を持つGPS位置情報による時間計測機能を搭載しています。 また、ユーザーが安心して使えるようモバイルアプリのセキュリティを強化し、生体(指紋や顔)による認証にもサポートしています。

AGHRMは、シンガポール企業庁が事前承認した「生産ソリューションの助成制度(PSG)」対象の人材管理システムです。この助成制度により、シンガポール国内の中小企業を対象に、最大70%の助成が行われます。詳しくは<こちら>をご参照ください。

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特徴

1. スタッフのスケジューリング

a. 固定シフト・フレックスシフト対応

i. 固定シフトの従業員は、週あるいは隔週単位の数多くのシフトパターンから自分のシフトを選ぶことができます。そのシフトパターンは自動的に翌月にも持ち越されます。
ii.フレックスシフトの従業員の場合、前週のシフトを今週のスケジュールに複製することでシフト決めを容易にすることができます。

b.応援スタッフ:人手が不足している場合、現場管理者は他の現場から応援に来てもらうことができます。

c. 休暇情報との統合:プランナーは同じ画面内でスタッフの休暇情報も同時に表示させることができます。

d. スケジュールの公開:プランナーはスケジュールを確定させたら、ウェブやモバイルアプリ上でスタッフに公開することができます。

2. 勤務時間計測:AGHRM Attendanceモジュールでは、主に2つの時間計測ツールを提供しています。

a. 壁掛け式タイムレコーダー:限定された場所で多くの従業員を持つ企業に適しています。

i. Futronics F21 Fingerprint Scanner:指紋、Mifareカード、ID/パスワード認証に対応しています。
ii.IDLink Netfinger T9:顔/指紋、Mifare/HID カードおよび ID/パスワード認証に対応しています。

b. モバイルアプリ

i. AGHRM Mobile:スマートフォンの生体認証*(Androidは指紋、iOSは指紋と顔)に紐づいた位置情報による勤務時間管理が可能です。移動の多い専門スタッフに最適です。
* 実際の機能は機種によって異なります。
ii. AGHRM Attendance:外付け指紋スキャナを用いるAndroidアプリで、位置情報による時間計測が可能です。現場が分散していて、一時雇用や臨時雇用の従業員が多い企業に適しています。

3. 勤務時間管理

a. 従業員の出勤情報を基に残業代や手当てを自動で計算します。

b. 現場管理者による残業代や手当てのオンライン照合と承認が可能です。

c. スタッフの勤務情報と月末の給与データにを基にしたプロジェクトの原価計算が可能です。

d.欠勤管理は、企業が無断欠勤したスタッフを見つけるのに役立ちます。

e. AGHRM Payrollモジュールと連携します。